+ Chịu trách nhiệm về hồ sơ thanh quyết toán công trình, lập biên bản nghiệm thu công việc và biên bản nghiệm thu giai đoạn, biên bản bàn giao đưa vào sử dụng các hạng mục công trình.
+ Tổng hợp giá trị hợp đồng và các phụ lục kèm theo, khối lượng đã thi công và khối lượng đã nghiệm thu của các dự án được giao. Tổng hợp, báo cáo lũy kế giá trị thanh toán và khối lượng vật tư đã nhập về công trường của các nhà thầu và nhà cung cấp vật tư.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thi công các dự án. Lập nhật ký thi công công trình, lập báo cáo, kế hoạch thi công theo ngày, theo tuần, theo tháng.
+ Theo dõi tiến độ hoàn thiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng.
+ Tổng hợp, theo dõi các điều khoản hợp đồng liên quan đến nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán theo từng giai đoạn của các nhà thầu thi công và các nhà cung cấp vật tư, thiết bị để có cơ sở đốc thúc các dự án và các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn, quyết toán công trình đúng thời hạn theo hợp đồng, theo quy định của công ty và nhà nước về quản lý thi công công trình xây dựng.
+ Phối hợp với Ban chỉ huy công trường và các bộ phận giải quyết những vướng mắc liên quan đến việc hoàn thành hồ sơ thanh toán giai đoạn, hồ sơ quyết toán công trình nhằm đáp ứng yêu cầu của Chủ đầu tư về hồ sơ được nhanh chóng, kịp thời.
+ Tính toán, bóc tách khối lượng thi công các hạng mục công trình theo bản vẽ thiết kế, bản vẽ biện pháp thi công và các bản vẽ Shop Drawing được duyệt trên cơ sở các biểu mẫu ban hành và dự toán thiết kế đã được duyệt.
+ Lập bản vẽ hoàn công dựa trên bản vẽ thiết kế, bản vẽ Shop Drawing đã được phê duyệt.
+ Tính toán khối lượng thi công các hạng mục công trình theo từng công việc phục vụ công tác thanh, quyết toán công trình.
+ Yêu cầu bộ phận giám sát xác nhận, nghiệm thu các công việc, giai đoạn thi công và xác nhận sơ họa vị trí thi công, hoàn công, cung cấp các cơ sở, căn cứ phục vụ công tác kiểm tra, tính toán khối lượng.
+ Triển khai, thực hiện hồ sơ chất lượng (checklist, biên bản nghiệm thu,...) theo đúng kế hoạch thi công. Kiểm tra hồ sơ, khối lượng thanh toán nhân công của các tổ đội thi công đối với các hạng mục.
+ Quản lý hồ sơ theo quy định.
+ Thực hiện các công tác khác thuộc lĩnh vực chuyên môn theo sự phân công BGĐ và cán bộ quản lý trực tiếp.
+ Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
+ Có kỹ năng tổng hợp, sắp xếp;
+ Có hiểu biết về các quy định Nhà nước liên đến việc quản lý chất lượng hồ sơ thanh quyết toán.
+ Nhanh nhẹn, linh hoạt, chủ động trong công việc.
+ Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.
